Biuro rachunkowe – dlaczego warto?
Skorzystanie z usług biura rachunkowego oznacza dla firm z sektora MSP wiele korzyści, w tym m.in. merytoryczne wsparcie w sprawach księgowych i podatkowych. Zewnętrzna księgowość to także oszczędność – w przeciwnym razie, konieczny byłby m.in. zakup oprogramowania księgowego oraz zatrudnienia pracownika etatowego. Wreszcie, prowadzenie księgowości przez zewnętrzny podmiot pozwala przedsiębiorcy w koncentracji na rozwijaniu biznesu.
Usługi oferowane przez biura rachunkowe
Ponieważ na rynku usług księgowych obecnie panuje silna konkurencja, biura rachunkowe stale dbają o poszerzenie swojej oferty tak, aby była ona dopasowana do potrzeb klientów o różnorodnej specyfice działalności. Przykładowe usługi, które wykonują dla klientów z sektora MSP biura rachunkowe, to między innymi:
- prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych i księgowości uproszczonej (KPiR, ryczałt ewidencjonowany),
- sporządzanie sprawozdań finansowych jednostek,
- prowadzenie zestawienia ŚT (środków trwałych) oraz wyposażenia,
- naliczanie wynagrodzeń pracowników i osób zatrudnionych na umowy cywilnoprawne,
- prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów na cele podatku VAT,
- obliczanie składek społecznych i sporządzanie dokumentacji na cele Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
- merytoryczne wsparcie podczas kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego organy (np. Urząd Skarbowy),
- prowadzenie teczek osobowych pracowników,
- sporządzenie okresowych deklaracji podatkowych,
- analiza finansowa przedsiębiorstwa.
Biuro rachunkowe dla małych i średnich firm – jak wybrać odpowiednie biuro?
Ponieważ od wyboru biura rachunkowego zależy to, czy księgowość firmy będzie prowadzona poprawnie i nie doprowadzi do problemów podczas kontroli przeprowadzanej przez Urząd Skarbowy (jak powszechnie wiadomo, takie kontrole są z reguły bardzo dokładne), ważne jest, by wybór biura rachunkowego był przemyślany i poprzedzony rzetelną analizą. Podczas wyboru należy sprawdzić, czy dane biuro:
- działa od wielu lat i cieszy się dobrą reputacją,
- należy do prestiżowych organizacji branżowych (np. do OSCBR, czyli Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych),
- oferuje nowoczesne rozwiązania (np. internetowy system transferu dokumentów finansowych),
- nie stosuje tzw. ukrytych opłat doliczanych do miesięcznej stawki za prowadzenie księgowości.
Oczywiście, to nie jedyne czynniki, które warto sprawdzić podczas wyboru, a skorzystanie z usług biura rachunkowego powinno być decyzją indywidualną i przemyślaną.